考勤管理系统 (一)


一、 系统介绍
  感应卡考勤管理系统是 “一卡通”管理系统中的子系统之一。是以员工应用感应卡,在考勤读卡终端读卡得来的数据作为基础,以电脑作为处理工具,全面实现了考勤管理工作自动化。该系统可灵活地设置上班时间段,制定不同的考勤制度。根据员工打卡记录能够快速,准确地计算在岗时间,并生成用户所需的各种报表:个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。该系统可同人事系统,工资系统软件构成一套人力资源系列管理软件
  本系统是基于感应式卡技术和自动控制技术的计算机网络系统。由考勤管理PC主机、通过内部网络传给的各考勤点的考勤机,运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连接 、感应卡和网络连接线等组件构成。
  管理部门指定管理人员及其权限,由管理人员统一录入管理软件基本信息(部门档案,人员档案),根据单位的考勤制度设置响应考勤管理规则和员工、部门的作息安排,通过发卡器或考勤机发放员工考勤卡。授权工作人员每人将持有一张感应卡,持卡人上班、下班、外出、加班时在各个考勤机刷卡,系统自动记录每次刷卡的卡编号和刷卡时间,由管理人员定期采集考勤机数据,供统计查询,并自动生成各种报表。

二、系统架构图

(如图:并联、串联布线都可 ,视机型而定)根据贵公司的实际情况,可以按不同方式布线(串联、并联),考勤机可以放置在公司需要的任何位置

三、考勤管理软件特点:
  适应各种复杂考勤统计:正常出勤(出勤天数、出勤小时),异常出勤(如旷工、提前离厂、中途出入、迟到、早退、漏刷卡、单次刷卡),加班(休息日加班,节日加班),各种请假(短期临时请假及整天请假,部门整批人员请假,统计各种自定义假别),班次上班次数统员工原始刷卡数据及出勤状况,查询员工每月出勤状况,分别查询迟到、早退、旷工等异常情况,查询结果可即时列印,所见所得。

  强大报表功能:按报表种类格式可由报表生成器自由定义,打印栏目可自由选择。提供考勤日报、月报、年报和不定期报表、各种请假报表、加班报表、迟到、早退、旷工等异常报表、人事档案报表、员工刷卡数据报表,每日出勤情况报表等。

  特有的换卡功能:员工人数较多,可能出现卡丢失,卡损坏等情况需要补卡;人员流动性大,可能需要换卡。系统支持一工号对应多卡号。操作界面友好:在同一界面上,可同时处理数据、查询数据、打印所有报表。只需鼠标轻轻一点,马上得出结果,无需进进出出。大大方便用户的操作计。

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